ADMIN ฝ่ายบุคคล

1. งานทะเบียนและข้อมูลพนักงาน

• จัดทำและดูแลทะเบียนประวัติพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• จัดเก็บเอกสารประจำตัวและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• จัดทำรายงานและข้อมูลสถิติด้านบุคลากรตามที่ได้รับมอบหมาย

1. งานแรงงานต่างด้าวและแรงงานพื้นที่สูง

• ดูแลและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างด้าวให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ติดตามใบอนุญาตทำงาน วีซ่า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงวันหมดอายุ
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการ บริษัทจัดหางาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลเอกสารและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแรงงานพื้นที่สูง
• ติดตามสถานะและวันหมดอายุของเอกสาร เพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

1. งาน Time Attendance

• ดูแลระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
• ตรวจสอบข้อมูลการขาดงาน ลา มาสาย กลับก่อนเวลา และการทำงานล่วงเวลา (OT)
• ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล Time Attendance ให้ถูกต้อง
• จัดทำสรุปข้อมูลเวลาทำงานเพื่อใช้ประกอบการจัดทำ Payroll
• ประสานงานกับหัวหน้างานและพนักงานกรณีข้อมูลเวลาไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน

4.- จัดทำและควบคุมทะเบียนการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน

• ดูแลการเบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์มให้แก่พนักงาน
• จัดทำทะเบียนและติดตามจำนวนคงเหลือของชุดยูนิฟอร์ม
• ประสานงานการสั่งซื้ออุปกรณ์และชุดยูนิฟอร์มตามความเหมาะสม

1. งานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม

• ประสานงานและติดตามการดำเนินงานด้านความปลอดภัยของบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานด้านความปลอ งานเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและชุดยูนิฟอร์ม
• ดู- จัดทำและควบคุมทะเบียนการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน
• ดูแลการเบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์มให้แก่พนักงาน
• จัดทำทะเบียนและติดตามจำนวนคงเหลือของชุดยูนิฟอร์ม
• ประสานงานการสั่งซื้ออุปกรณ์และชุดยูนิฟอร์มตามความเหมาะสม

1. งานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม

• ประสานงานและติดตามการดำเนินงานด้านความปลอดภัยของบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.) หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1. งานอื่น ๆ

• จัดทำรายงานด้าน HR ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

Qualifications:

• หญิง อายุ 23-35 ปี จบปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR / HR Admin อย่างน้อย 1–2 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านแรงงานต่างด้าว แรงงานพื้นที่สูง หรือ Time Attendance จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel / Google Sheets ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
• มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารที่ดี
• สามารถรักษาความลับเกี่ยวกับข้อมูลพนักงานและข้อมูลบริษัทได้

สามารถทำงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทักษะที่พิจารณาเป็นพิเศษ

• มีประสบการณ์ดูแลแรงงานต่างด้าว

มีประสบการณ์ด้าน Time Attendance / Payroll

• มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและประกันสังคม
• มีประสบการณ์ด้านงานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม

ใช้ Excel / Google Sheets ในการทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้