Responsable de scolarité H/F
RESPONSABILITÉS :
La faculté de droit : Université de Lorraine recherche son responsable du service scolarité H/F H/F.
Mission 1 : Encadrer les personnes du service :
- Animer et manager les gestionnaires de scolarité.
- Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
- Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière
- Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,
- Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
- Organiser l'information et la communication au sein du service,
- Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)
Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
- Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR
- Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation
Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
- Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
- Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
- S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances
Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions
- Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)
- Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)
- Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels
PROFIL RECHERCHÉ :
Personne titulaire d'un bac + 3 minimum., vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Vous devez avoir une expérience significative et réussie en gestion d'équipe et management (Environ 16 personnes à encadrer) Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, diplomate. Contrat à pourvoir début Janvier jusqu'au 31/08/27 (avec possibilité de renouvellement par année universitaire pour les contractuels). Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. (CAT A IGE) Rémunération : 2422 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 2 Novembre.