Pessoa Analista Administrativo

Sobre a empresa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições Descrição sumária: Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

Tarefas

Descrição detalhada: Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos; Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores; Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos; Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos; Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos; Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos; Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados; Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento; Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais; Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos; Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”; Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras; Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação; Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos; Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Requisitos e qualificações Como requisito básico, você deve ter: Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata; Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais; Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação; Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office; Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial; Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial; Necessário conhecimento em inglês técnico.

Você se destaca se tiver: Elevado nível de organização e atenção aos detalhes; Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos; Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos; Capacidade de estabelecer prioridades; Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Informações adicionais Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office Local de atuação: Santos/SP Horário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33 Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde 💳 Plano Odontológico 🦷 Seguro de vida ⛑️ Transporte 🚌 Alimentação 🥖 Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚