Admin Purchasing

Job Description:

1. Administrasi Pembelian

• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO)
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (invoice, surat jalan, faktur pajak)
• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian secara sistematis

1. Koordinasi dengan Supplier

• Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, dan jadwal pengiriman
• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation) dari beberapa supplier
• Memantau status pengiriman hingga barang diterima

1. Pengelolaan Data & Pelaporan

• Memperbarui database supplier dan daftar harga secara berkala
• Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan
• Memonitor anggaran pembelian dan melaporkan realisasinya

1. ⁠ Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan gudang/warehouse terkait penerimaan barang
• Berkoordinasi dengan keuangan/akuntansi untuk proses pembayaran ke supplier
• Menindaklanjuti permintaan pembelian dari user/departemen lain

1. ⁠ Evaluasi Supplier

• Membantu proses seleksi dan evaluasi kinerja supplier
• Mendokumentasikan riwayat transaksi dan performa supplier

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi yang sama merupakan nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) — Excel tingkat menengah (VLOOKUP, pivot table)
• Mampu mengoperasikan sistem ERP (Mekari Jurnal, Accurate, atau sejenisnya) merupakan nilai tambah
• Memahami proses procurement dan alur dokumen pembelian
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pengelolaan dokumen
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking
• Disiplin dan berintegritas tinggi
• Dapat berkomitmen terhadap tanggung jawab pekerjaan

Skills: Microsoft Excel, Purchase Order, Mathematics, Google Docs, Administration, Microsoft Office, Data Entry