Secretaria y Atención a Proveedores

Zona de trabajo: Col. México, Mérida, Yucatán Sueldo: $12,000 netos mensuales Horario: Lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm.

Empresa ubicada en Mérida busca Secretaria y Atención a Proveedores con experiencia administrativa práctica y excelente capacidad de organización y seguimiento.

Buscamos a una persona acostumbrada a manejar varios pendientes simultáneamente y llevar cada actividad hasta su conclusión, sin depender de recordatorios constantes.

Principales actividades

• Atención y canalización de llamadas, correos y proveedores.
• Organización de agenda y citas con proveedores.
• Solicitud, recepción y comparación de cotizaciones.
• Seguimiento a proveedores, compras y entregas.
• Control y reposición de insumos de sucursales y almacén.
• Control administrativo de gastos de operación, gasolina y comprobantes.
• Actualización de controles administrativos en Excel.
• Elaboración de reportes sencillos y organización documental.
• Seguimiento diario de solicitudes del Gerente Administrativo hasta su conclusión.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos como Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Recepcionista Administrativa o similar.
• Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca.
• Experiencia práctica en atención a proveedores, cotizaciones, compras, insumos, gastos o controles administrativos.
• Excel intermedio indispensable.
• Manejo de tablas, filtros, ordenamiento y fórmulas como SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI y BUSCARV/BUSCARX.
• Manejo de Word, correo electrónico e internet.
• Buena redacción y ortografía.
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
• Capacidad para resolver situaciones administrativas cotidianas y buscar alternativas antes de escalar un problema.

¿Qué buscamos especialmente?

No buscamos únicamente experiencia en recepción o captura de información.

La persona debe poder explicar actividades de las que haya sido responsable directamente: solicitar cotizaciones, perseguir respuestas, comparar opciones, controlar gastos o insumos y asegurarse de que los pendientes se concluyan.

Es una posición administrativa operativa con varias actividades simultáneas. Requiere iniciativa, seguimiento constante y capacidad para trabajar con una rutina activa.

Ofrecemos

• $12,000 netos mensuales.
• Pago quincenal.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• 2 uniformes.
• Contratación directa.
• Trabajo presencial en Col. México, Mérida.

Importante: antes de postularte verifica que el sueldo, ubicación y horario de lunes a sábado sean compatibles con lo que buscas.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Palabras clave: care