Assistant / Assistante Administrative PME (H/F)

En lien direct avec la Direction, vous interviendrez sur des sujets transversaux :

Vous avez un profil multidisciplinaires, vous permettant d'aborder des sujets administratifs, juridiques, etc. Vous avez une expérience similaire dans une PME et idéalement vous avez l'expérience du secteur TP/BTP

Ce poste nécessite un « esprit » juridique qui vous permettra, en véritable collaborateur (trice) de la Direction, de traiter différents pôles :

Administratif.

• Travaux
• Expertises
• Suivi assurances (analyse, compte-rendu)
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, attestations, etc..)
• Apporter un support administratif quotidien à la direction
• Mettre en place, suivre et participer au suivi de procédures internes

Juridique

Bonnes notions en :

• Droit du travail en appui au service RH (contrats, courrier)
• Droit de la construction vous permettant de suivre et d'analyser des référés, des expertises en liaisons avec les experts et assureurs, ect.
• Procédure de recouvrement en coordination avec le service comptabilité
• Clauses contractuelles / Contrat sous-traitance / marchés de travaux)
• Veille juridique

Comptabilité

Notions vous permettant :

• D'établir une facture
• D'être en support du service comptabilité clients pour des relances
• De passer certaines écritures comptables

VOTRE PROFIL

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie, et êtes reconnu (e) pour votre discrétion et votre sens du service. Vos expériences, obligatoirement dans le secteur du BTP/IMMOBILIER, vous ont permis d'acquérir une grande polyvalence.

• Formation supérieure en droit (Licence/Master ou équivalent)
• Expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire -
• Maîtrise des outils Microsoft Office