Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K

Zakres obowiązków: - Nr oferty : ŚWK.KZK.020.R.2026

• Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K
• Liczba stanowisk pracy : 1
• Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy
• Umowa o pracę na : okres próbny
• Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

• opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP
• bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach
• koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP
• kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
• przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach
• prognozowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych,
• przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych, wojewódzkich rad programowych , konferencji itp. ( zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad),
• koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy
• nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego
• analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy
• kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi
• rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP
• sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu zapotrzebowania śr