Expert en gestion du processus de la dépense F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr

Mission générale :

La section " Pilotage de la Dépense Achat " est dédiée à la gestion, au contrôle et à l'optimisation des processus liés aux dépenses d'achat.

• Contrôle et suivi du processus de la dépense
• Optimisation des délais
• Accompagnement des GH
• Dématérialisation et modernisation des processus

Missions détaillées :

Gestion et diffusion des procédures métier

• Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH
• Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires
• Accompagner les GH dans l'application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels

Participation au dispositif de contrôle interne

• Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes
• Suivre les plans d'action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat

Suivi et pilotage du processus de la dépense

• Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense
• Assurer la production de reportings

Accompagnement des GH

• Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d'optimisation des dépenses
• Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique
• Assurer un support métier aux services pour l'application des bonnes pratiques

Coordination et animation des acteurs de la dépense

• Être un référent du processus de la dé

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières
• Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
• Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ETRE REQUIS

• Sens de la relation et du travail en équipe
• Esprit de synthèse et rigueur
• Force de proposition et capacité d'adaptation

PRE-REQUIS

• Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière
• Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée