Tendercoördinator

Het is donderdagmiddag. Over twee uur sluit een Europese aanbesteding voor de beveiliging van een grote zorginstelling. De calculatie klopt tot op de laatste euro, de Nota van Inlichtingen is verwerkt en de laatste input van operations is net binnen. Jij controleert alles nog één keer, drukt op indienen en zet daarna rustig de blog van morgen klaar.

Dat gevoel, alles op tijd, foutloos en sterk de deur uit, daar doe je het voor. Als tendercoördinator bij SERIS ben je vanuit Dordrecht verantwoordelijk voor onze tenders en offertes, en ben je ook eigenaar van onze marketing.

Wat ga je doen?

• Neem de regie over Europese en onderhandse aanbestedingen en offerteaanvragen: van de eerste analyse en de calculatie tot de inschrijving en de voorbereiding van het contract
• Bewaak de tenderplanning en alle deadlines, en zorg dat collega's van operations, planning en HR & QHSE hun input op tijd aanleveren

• Houd ons calculatiemodel en onze offertesjablonen scherp en actueel
• Werk met onze AI-workflows voor tenderteksten, blogs en LinkedIn, en ontwikkel ze samen met ons verder

• Ondersteun onze Sales Manager en de Manager Sales & Marketing met een actuele pipeline en forecast, opdrachtbevestigingen, het contractportfolio en de maandelijkse rapportage aan de internationale SERIS Group
• Verwerk relaties, verkoopkansen en facturatiemutaties in Synergy, zodat alles klopt

• Schrijf elke week een vakinhoudelijke blog voor http://seris.nl en een nieuwsbericht voor LinkedIn, volgens de marketingkalender die jij zelf opstelt
• Beheer onze website en bewaak de huisstijl, van offerte tot de belettering van onze bedrijfsauto's

Wat breng jij mee?

• Je werkt en denkt op hbo-niveau
• Je hebt ervaring met Europese en onderhandse aanbestedingen, en je kent de Aanbestedingswet, TenderNed en het Nota van Inlichtingen-proces

• Je snapt hoe een kostprijs is opgebouwd. Kennis van de cao Particuliere Beveiliging is een sterke pré maar geen eis
• Je schrijft overtuigend en foutloos, of het nu een tendertekst, een blog of een LinkedIn-post is

• Je werkt graag met Excel, een CMS en een CRM- of ERP-systeem. Synergy kennen is mooi meegenomen
• Je werkt graag met AI-tools en geautomatiseerde workflows, je controleert kritisch wat eruit komt en je zoekt zelf naar slimmere manieren van werken

• Je houdt overzicht als er drie deadlines tegelijk op je af komen, en je neemt zelf de regie

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €4.000 en €4.700 bruto per maand, op basis van 40 uur per week
• Een bonus van maximaal twee maandsalarissen per jaar, op basis van vooraf afgesproken doelen

• 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 2,01% eindejaarsuitkering
• Een laptop en telefoon van de zaak

• Hybride werken is mogelijk, al zien we je graag veel op kantoor. Daar zitten de collega's met wie je samen de tenders wint
• Pensioenopbouw via a.s.r. en een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• Ruimte om te groeien: laat je resultaten zien en groei door naar tendermanager

Waarom kiezen beveiligers voor SERIS?

Bij SERIS schrijf je tenders over iets waar je achter kunt staan. Ons verloop ligt op 15 tot 20 procent, tegen 30 tot 40 procent gemiddeld in de beveiligingsbranche. Dat betekent voor de opdrachtgever vaste gezichten op de locatie en mensen die het object kennen. Dat is een verhaal dat je in elke inschrijving met cijfers kunt onderbouwen. En je doet het niet met de hand: een groot deel van het zoek- en schrijfwerk hebben we al geautomatiseerd met AI, zodat jouw tijd naar strategie, calculatie en kwaliteit gaat.

De lijnen zijn kort. Je rapporteert aan onze Manager Sales & Marketing en werkt nauw samen met onze Sales Manager. Waar hij zich richt op directe new business, ben jij de motor achter onze tenders en offertes. Je spart met de directie over koers en prioriteiten, en je ziet direct terug wat jouw werk oplevert: in gewonnen aanbestedingen en in hoe SERIS zich laat zien.

En je komt terecht in een gedreven, positieve organisatie met een helder doel: de leukste werkgever in beveiliging en facility worden. Meer dan honderd jaar ervaring en onderdeel van de internationale SERIS Group, maar met de energie van een bedrijf dat wil groeien. Jij bent degene die de tenders binnenhaalt, met de stap naar tendermanager als volgende doel.

Wil je weten hoe ons tenderproces werkt, aan welke aanbestedingen we meedoen of hoe de bonus precies in elkaar zit?

Bel of mail ons gerust. Je bereikt ons via 06-44755344 of recruitment.nl@seris.nl.

We maken graag kennis, het liefst met een kop koffie in Dordrecht.