Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Quereinstieg möglich) (Bürokaufmann/-frau)
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz Büroorganisation; Verwaltungsmitarbeiter; Mitarbeiter Recruiting & Personal; Office Assistant
Stellenbeschreibung: Quereinstieg möglich | Wittenberg
Du hast Spaß an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick?
Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Büroteams.
Als Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Mitarbeitern und Büro sorgst du dafür, dass Anfragen, Bewerbungen und organisatorische Aufgaben nicht liegen bleiben. Du bist häufig die erste Anlaufstelle für eingehende E-Mails und Anfragen, beantwortest einfache Anliegen selbstständig und leitest fachliche Themen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Wir sind in der Veranstaltungsbranche tätig und betreuen Veranstaltungen, Festivals, Sportveranstaltungen und zahlreiche weitere Projekte. Zur Unterstützung unserer Personal- und Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige Verstärkung.
Deine Aufgaben
- Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerbern
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Auftraggeber
- Dokumentation von Arbeitszeiten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Arbeiten mit MS Office (Word, Excel)
Das solltest du mitbringen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freundlicher Umgang mit Mitarbeitern und Bewerbern
- Quereinstieg ausdrücklich willkommen
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Einblicke hinter die Kulissen von Veranstaltungen, Festivals und Großprojekten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Familiäres Team
- Möglichkeit, die Stelle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
Rahmenbedingungen
- Einsatzort: Wittenberg
- Umfang: ca. 45 Stunden monatlich (nach Absprache mehr möglich)
- Eine Erhöhung der Stunden ist je nach Saison, Arbeitsaufkommen und Eignung möglich
- Beginn nach Vereinbarung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit ein paar Informationen zu dir.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)