Bürokraft / Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft/ Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnungsunterlagen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Behörden
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Dokumentenpflege
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und einfachen Excel-Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Ablage und Datenpflege

Ihre Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ideal für Wiedereinsteiger:innen oder Eltern)
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• faire und leistungsgerechte Vergütung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)