Contract/Project Manager Assistant

Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant. En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle ! Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.

En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes :

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante.
• Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
• Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.

Profil idéal pour la fonction de Contract/Project Manager Assistant:

• Vous avez suivi une formation administrative ou avez acquis par expérience un niveau équivalent.
• Vous parlez couramment le néerlandais mais aussi le français et avec une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maîtrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous êtes rigoureux.e et organisé.e, vous gardez toujours une vue d'ensemble et travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes orienté.e solution, vous prenez des initiatives et aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Curieux.e et toujours prêt.e à relever de nouveaux défis !
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.