Admin

Job Description (Tugas & Tanggung Jawab):

• Membantu dan mengelola agenda harian, komunikasi, serta kebutuhan administrasi Direksi / Manajemen puncak secara personal (Personal Assistant).
• Melakukan pendaftaran, inventarisasi, dan penyusunan daftar pemesanan barang (item sourcing list) untuk kebutuhan perusahaan.
• Melakukan riset (sourcing), pencarian supplier/vendor, dan negosiasi harga barang impor (khususnya dari China) guna mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Menangani proses procurement/pembelian barang end-to-end, mulai dari pemilihan vendor, sample checking, negosiasi, hingga pengaturan pengiriman (shipping/logistics).
• Berkoordinasi dengan pihak supplier luar negeri dan ekspedisi impor untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Menyusun laporan administrasi pembelian, rekap pengeluaran, dan manajemen dokumentasi yang rapi serta terorganisir.
• Menjalankan tugas-tugas administratif pendukung lainnya sesuai arahan atasan/manajemen.

Job Requirements / Qualifications (Kualifikasi):

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Bahasa Mandarin, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin, Personal Assistant, Procurement, atau Import Sourcing.
• Diutamakan fasih berbahasa Mandarin (lisan & tulisan) untuk kebutuhan negosiasi dan komunikasi langsung dengan supplier/vendor dari China.
• Fasih berbahasa Inggris secara aktif
• Terbiasa menggunakan platform e-commerce/sourcing internasional (seperti 1688, Taobao, Alibaba, dll.).
• Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kepribadian (interpersonal skill) yang sangat baik.
• Cekatan, teratur, detail, memiliki ketelitian tinggi (high detail-oriented), serta mampu menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta fleksibel terhadap kebutuhan dinamis atasan.

Skills: Organizational Skills, Customer Service, Google Sheets, Google Docs, Administration, Microsoft Outlook, Office Administration, Microsoft Excel, Data Entry, Microsoft Office