Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Std (Bürokaufmann/-frau)

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std am Standort Oberursel. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Aufgaben:

• Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
• Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
• Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost
• Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen)
• Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung
• Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
• Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt)
• Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“
• Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten
• Zertifikate ausstellen und prüfen
• Q-Wiki documentation
• Unterstützung des Customer Service Trining Sessions

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang oder in eine vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
• Gute Kenntnisse der Englischen Sprache
• Kenntnisse von Word und Excel
• Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Gästebetreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang