MITARBEITER ARBEITSVORBEREITUNG (M/W/D) (Arbeitsvorbereiter/in)

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge
• Abstimmung kundenspezifischer Prüfvorgaben, Anforderungen und technischer Unterlagen
• Vorbereitung aller Prüfaufträge für interne und externe Teams (Zeichnungen, Prüfanweisungen, Spezifikationen)
• Vollständigkeitsprüfung aller Unterlagen vor Auftragsstart
• Erfassung und strukturierte Dokumentation kundenspezifischer Vorgaben und Prozessbesonderheiten
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung, Terminkoordination und Einsatzorten
• Abstimmung mit der Unternehmensleitung bei offenen technischen Fragen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung, technischer Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in der Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Zeichnungen, Prüfanweisungen oder Spezifikationen
• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten situativ anzupassen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden, Prüfteams und Unternehmensleitung
• Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt