Human Resources and General Affairs

Kualifikasi: • Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait. • Pengalaman minimal 3-4 tahun di bidang HRGA. • Memahami administrasi karyawan, rekrutmen, pengolahan data pendukung payroll, dan administrasi BPJS. • Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel. • Berpengalaman mengelola aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor. • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun vendor. • Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan. • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

General Affairs — Tugas Utama • Memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, dan lingkungan kerja Nexera tersedia serta berfungsi dengan baik. • Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dan evaluasi vendor. • Mengelola pendataan, penggunaan, pemeliharaan, serah terima, dan pengembalian aset perusahaan. • Menangani kebutuhan administrasi operasional, perjalanan dinas, kegiatan internal, pengiriman barang, serta kebutuhan umum lainnya. • Mengoordinasikan invoice, reimbursement, dan pengeluaran operasional dengan Finance serta membuat laporan GA secara berkala. • Menangani kendala operasional harian dan memastikan penyelesaiannya melalui koordinasi dengan pihak terkait.

Human Resources • Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk absensi, cuti, perubahan data, surat-menyurat, serta dokumen kepegawaian. • Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses pembuatan, perpanjangan, perubahan, atau pengakhiran kontrak dengan HC pusat. • Menjalankan proses rekrutmen dari publikasi lowongan, screening, interview awal, koordinasi dengan user, hingga onboarding karyawan baru. • Mengoordinasikan pelaksanaan program, kebijakan, dan prosedur HC pusat yang diterapkan di Nexera. • Mendukung proses onboarding, evaluasi karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, offboarding, dan administrasi hubungan kerja. • Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen Nexera, dan HC pusat terkait kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan.