HRGA Staff (Industri Manufaktur Skincare / Farmasi)

Kualifikasi

• Wanita, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR dan General Affair, khususnya di lingkungan manufaktur.
• Wajib memiliki pengalaman di industri parfum, kosmetik, skincare, fragrance, farmasi, atau industri sejenis.
• Memiliki pengalaman menangani end-to-end recruitment, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, psikotes, offering, hingga onboarding.
• Berpengalaman melakukan mass hiring untuk kebutuhan operasional/manufaktur.
• Terbiasa melakukan recruitment untuk posisi Operator Produksi, PPIC, R&D, QC/QA, Warehouse, Engineering, dan posisi manufaktur lainnya.
• Memahami administrasi HR seperti kontrak kerja, probation, absensi, data karyawan, mutasi, evaluasi karyawan, dan offboarding.
• Memiliki pengalaman menjalankan fungsi General Affair, termasuk pengelolaan fasilitas, kebutuhan operasional kantor/pabrik, vendor, dan administrasi GA.
• Terbiasa menggunakan job portal, Google Workspace/Microsoft Office, serta sistem HRIS seperti Talenta.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, cekatan, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di Jababeka, Cikarang.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menjalankan proses end-to-end recruitment untuk kebutuhan kantor maupun manufaktur, mulai dari manpower planning, sourcing, screening, interview, psikotes, background checking, offering hingga onboarding.
• Melakukan mass hiring untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja operasional/manufaktur sesuai target dan timeline yang ditetapkan.
• Menangani recruitment berbagai posisi seperti Operator Produksi, PPIC, R&D, QC/QA, Warehouse, Engineering, dan posisi terkait manufaktur lainnya.
• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola administrasi kepegawaian meliputi data karyawan, kontrak kerja, probation, karyawan tetap, absensi, mutasi, dan status kepegawaian.
• Melakukan monitoring hiring progress, manpower planning, kebutuhan tenaga kerja, serta employee movement secara berkala.
• Memastikan proses evaluasi probation dan kontrak karyawan berjalan tepat waktu serta terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun dan memperbarui laporan HR secara berkala serta memastikan akurasi data kepegawaian.
• Menjalankan fungsi General Affair, termasuk pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor/pabrik, vendor, aset, serta kebutuhan administrasi GA.
• Melakukan koordinasi dengan user, kepala departemen, dan manajemen terkait kebutuhan manpower, proses recruitment, administrasi karyawan, dan kebutuhan GA.
• Membantu menjaga hubungan kerja yang baik serta menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
• Melaksanakan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional perusahaan.

Skills: Organizational Development, Interviewing Skills, Payroll, Recruitment, Administration