Staff Umum

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Umum Administrasi Umum Mengelola administrasi dan surat-menyurat perusahaan. Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan. Menyiapkan laporan administrasi umum secara berkala. Pengelolaan Fasilitas dan Inventaris Memastikan fasilitas kantor, mess, dan area kerja dalam kondisi baik. Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, serta barang umum. Melakukan pencatatan dan pengawasan penggunaan inventaris perusahaan. Pengadaan Kebutuhan Umum Mengidentifikasi kebutuhan operasional umum. Mengajukan permintaan pembelian barang dan jasa sesuai prosedur. Berkoordinasi dengan purchasing atau pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan. Koordinasi Operasional Mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor maupun proyek. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan umum. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, rapat, dan acara internal. Pemeliharaan Lingkungan Kerja Memantau kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja. Mengkoordinasikan perawatan fasilitas dan perbaikan ringan. Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan kepada atasan. Pelayanan Internal Memberikan pelayanan administrasi dan kebutuhan umum kepada karyawan. Membantu pengurusan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi bila diperlukan. Menangani kebutuhan tamu dan kegiatan penerimaan tamu perusahaan. Pelaporan dan Pengawasan Membuat laporan penggunaan barang dan kebutuhan operasional umum. Memantau ketersediaan perlengkapan dan fasilitas. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang pekerjaan.

Skills: Teamwork, Administration, Communication, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Presentation Skills, Public Speaking, Customer Service, Analytical Skills