Junior Payroll Officer

Over het bedrijf

Onze klant, een gevestigde internationale organisatie in de professionele dienstverlening met een multicultureel kantoor in Brussel, zoekt een hands-on HR Coordinator. In deze functie kun je vanaf dag één je payrollexpertise inzetten en je rol geleidelijk uitbreiden naar de verschillende fasen van de employee lifecycle.

Taken

Jobomschrijving Jouw rol: payrollexpertise met ruimte om te groeien

De payrollbasis in goede banen leiden

• De Belgische loonadministratie voor ongeveer 30 medewerkers coördineren, samenwerken met externe payrollpartners en ervoor zorgen dat gegevens tijdig en correct worden aangeleverd en opgevolgd.
• Personeelsdossiers, contracten, afwezigheden, voordelen en personeelswijzigingen beheren.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over payroll en dagelijkse HR-zaken.
• Helpen om een correcte HR-rapportering te waarborgen en te voldoen aan de Belgische vereisten op het vlak van tewerkstelling.

Ook betrokken raken bij bredere HR-activiteiten

• Onboarding en offboarding coördineren en ervoor zorgen dat nieuwe collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
• Bijdragen aan initiatieven rond personeelsvoordelen, mobiliteit en het cafetariaplan.
• Helpen om HR-processen, procedures en informatie voor medewerkers te verbeteren.
• Ondersteuning bieden bij de coördinatie van rekrutering, opleidingen, medewerkersbetrokkenheid en andere HR-projecten.

Vereisten

Je hebt een stevige basis opgebouwd in de Belgische loonadministratie en HR-administratie. Je werkt graag nauwkeurig, lost praktische problemen op en helpt collega’s. Misschien ben je echter klaar om verder te kijken dan payroll: meer contact met medewerkers, meer afwisseling en de kans om bij te dragen aan bredere HR-projecten.

Is dit jouw volgende stap?

• Ongeveer drie jaar of meer relevante ervaring in Belgische payroll en HR-administratie, met inbegrip van personeelsvoordelen.
• Voldoende praktische payrollkennis om de dagelijkse coördinatie snel zelfstandig op te nemen; ervaring met SD Worx is een sterke troef.
• Een goede kennis van de Belgische personeelsadministratie, vlot kunnen werken met Excel en interesse in HR-systemen.
• Uitstekende kennis van het Engels, minstens niveau B2 Nederlands en niveau B1 Frans. Franstalige kandidaten met B2 Nederlands en uitstekend Engels zijn evenzeer welkom.
• Een georganiseerde, nauwkeurige, proactieve en servicegerichte aanpak; je helpt graag mensen en neemt initiatief.
• Een oprechte interesse om je HR-ervaring te verruimen en een duurzame rol uit te bouwen binnen een team dat nauw samenwerkt.

Ervaring bij een advocaten- of consultancykantoor, of een specifiek HR-diploma, is welkom maar geen vereiste.

Wat wij bieden

Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk, terwijl je nauw samenwerkt met ervaren HR-collega’s. Het doel is je betekenisvolle verantwoordelijkheden en kansen om bij te leren te bieden — niet te verwachten dat je nu al elk aspect van HR beheerst.