Working Student Office Management (m/w/d)
Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.
We are people with #Qaracter.
Willkommen bei OQEMA! Als eines der Top-5-Unternehmen der europäischen Chemiedistribution verbinden wir internationale Marktkompetenz mit der Stärke unserer Gemeinschaft.
In unserem Food & Feed Laboratory entwickeln und testen wir anwendungsorientierte Lösungen für die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Hier treffen wissenschaftliches Know-how, innovative Ideen und praktische Laborarbeit aufeinander.
Für die Unterstützung unseres Laborteams suchen wir eine engagierte studentische Verstärkung, die theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen und Einblicke in die Welt der Food & Feed Ingredients gewinnen möchte.Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Working Student Office Management (m/w/d)
Werkstudent | 15-20 Stunden/Woche | Köln
Was dich erwartet:
Unterstützung im operativen Office Management unseres Laborstandortes in Köln und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Organisation und Koordination administrativer Abläufe , einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Datenverwaltung
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
Enge Zusammenarbeit mit den Laborteams sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung des Office Managements
Was uns wichtig ist:
Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Freude daran, unterschiedliche Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen
Erste praktische Erfahrungen im Office Management , in der Administration oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Gute Deutsch - und Englischkenntnisse (B2)
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
Die #OQEMAfamily Benefits:
ausgezeichnete Work-Life-Balance dank einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
attraktive jährliche Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
vielfältige Weiterbildungsangebote , z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
regelmäßige Team- und Firmenevents , denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement , u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe
kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.
Möchtest du Teil unserer #OQEMAfamily als X werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich).
Fragen beantwortet dir gerne:
Caroline Laugomer
Group Manager Talent Acquisition & Development
Mobil:
E-Mail: caroline.laugomer@oqema.com
Personalvermittlungsagenturen bitten wir von Anfragen abzusehen, diese werden nicht beantwortet.