Managementassistent/in

https://infrastruktur.oebb.at/ Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25842

Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich.

Dein Job

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau.

• In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
• Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung.
• Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung - inklusive Ergebnissicherung und Follow-up.
• In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
• Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
• Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.

Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext bringst du idealerweise mit.

• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch auf Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.
• Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität beschreiben deine Persönlichkeit.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souverän auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klar anzusprechen.
• Komplexe Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf und überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.

Unser Angebot Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung Bewerbungslink: https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home?c=oebb Suchfeld: req25842