Auxiliar Administrativo Obras - Ênfase em Documentos de Pessoal

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado porcolaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?Então essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.
• Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.
• Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.
• Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.
• Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.
• Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.
• Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.
• Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.
• Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.
• Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

Requisitos e qualificações

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil. FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo. CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Informações adicionais

• 🥖 Café da manhã e da tarde
• 🥗 Vale-refeição ou Alimentação
• 🚞 Vale-transporte
• 🩺 Assistência Médica e Odontológica
• ⛑️ Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
• 🍼 Kit Maternidade
• 💵 Empréstimo Consignado
• ✨ Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro