Auxiliar administrativo/a

Empresa fabricante mexicana líder en el mercado joyero a nivel mundial solicita: - Auxiliar administrativo

OFRECEMOS:

• Sueldo base $18,000 libres
• Prestaciones de ley
• Contratación directa por la empresa.
• Descuentos en joyería.
• Horario Lun- viernes 10:00 am - 8:00:00 pm y sábados de 10:00 am a 2:00 pm
• Disponibilidad de asistir a eventos (pago de horas extras)

REQUISITOS:

• Lic. en administración, contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo básico de paquetería Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo adecuado y confidencial de datos personales, laborales, comerciales y financieros.
• Redacción de correos, mensajes, reportes y comunicaciones administrativas.

ACTIVIDADES:

• Brindar apoyo administrativo al área de CAPITAL HUMANO (integración de contratos y documentos de ingreso del personal, recabar firmas y documentación relacionada con contrataciones, renuncias y bajas. Apoyar en la elaboración y firma de actas administrativas).
• Apoyo al área de GESTIÓN DE COBRANZA (llevar el control de las fechas de vencimiento de pagarés, créditos y compromisos de pago de los clientes), enviar recordatorios oportunos a los vendedores sobre los pagos próximos a vencer y dar seguimiento a su cobranza. Apoyar a los vendedores en la gestión administrativa de cuentas pendientes. Realizar cobranza preventiva y amigable mediante llamadas, mensajes o correos. Registrar las gestiones realizadas, respuestas recibidas y compromisos de pago.
• GESTORÍA Y APOYO ADMINISTRATIVO (Apoyar en el llenado de formatos y en la recopilación de información y documentación de clientes relacionada con prevención de lavado de dinero. Verificar que los formatos se encuentren debidamente llenados y firmados. Dar seguimiento a la documentación faltante hasta completar los expedientes. Mantener un control de clientes nuevos, operaciones realizadas, documentación recabada y periodos de actualización o seguimiento.

Zona de trabajo Av. Masaryk, Polanco IV.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative