Leiter_in Office, Karenzvertretung

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Wir suchen Sie: 1 Leiter_in Office, Karenzvertretung Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Office-Management: Sie unterstützen die Center-Managerin in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen, Promotions, ...).

• Controlling: Sie erstellen, erfassen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten den monatlichen Soll-Ist, sowie die Umsatzmeldungen der Shoppartner.

• Personalmanagement: Sie haben die fachliche Leitung der Mitarbeiter:innen am Besucher-Service und bearbeiten die Zeitwirtschaft des gesamten Center-Management-Teams (Einsatzplanung, Urlaubsplanung, ...).

• Zehner: Sie verantworten die Prozesse rund um den ZEHNER-Shopping-Gutschein inklusive Verkauf an Großkunden.

• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Shoppartner und Geschäftspartner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Ausgezeichnete Office365-Anwenderkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Gute Buchhaltungskenntnisse, analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität

• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Diskretion und Genauigkeit

• Teamplayer:in mit Flexibilität, Eigenständigkeit und sehr guten Umgangsformen

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit

• Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet

• Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,...)

• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung (gesetzliches Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung - zweitausendsiebenhundertdreiundneunzig Euro brutto pro Monat)

Ich max` - Sie auch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

max.center Wels GmbH

Frau Doris Panagl

Gunskirchener Straße 7

4600 Wels

Link zum Job:

https://www.ses-european.com/at-de/loop-job/leiterin-office/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Leiter_in Office, Karenzvertretung beträgt 2.793,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.