Personal Assistant

Maju Laris BugarJakarta Selatan, DKI Jakartaglintsobjavljeno 29. 10. 2026

Tugas dan Tanggung Jawab

Mendukung aktivitas administrasi dan operasional atasan dalam kegiatan sehari-hari.
Mengelola agenda, jadwal meeting, appointment, dan pengingat kegiatan atasan.
Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan kebutuhan administrasi terkait.
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal atas arahan atasan.
Memantau tindak lanjut hasil meeting dan memastikan agenda penting berjalan sesuai jadwal.
Mengelola korespondensi, email, telepon, dan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan atasan.
Membantu pengumpulan data dan penyusunan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Menangani kebutuhan administratif dan tugas khusus lainnya sesuai arahan atasan.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, bisnis, dan strategis perusahaan

Persyaratan

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi yang relevan.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Mampu mengelola jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, dan pengingat aktivitas atasan.
Mampu menyusun korespondensi, notulen rapat, laporan, serta dokumen presentasi secara profesional.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, serta Google Workspace.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, secara lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, multitasking, dan problem-solving yang baik.
Teliti, proaktif, responsif, disiplin, dan mampu bekerja dengan supervisi minimal.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen manajemen.
Bersedia melakukan perjalanan dinas atau bekerja di luar jam kerja normal apabila diperlukan

Skills: