Finance Operations Specialist (m/w/d)

Die loadbee GmbH ist seit 2013 ein etabliertes und stetig wachsendes Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Echterdingen bei Stuttgart und Tochtergesellschaften in den USA und Kanada.

Kernprodukt ist die gleichnamige, cloudbasierte Software-Plattform zur kanalübergreifenden Verteilung von kaufentscheidenden Produktinformationen. An die loadbee Plattform sind weltweit Händler und Hersteller von Markenprodukten aus unterschiedlichen Industrien angeschlossen.

Auf diese Weise versorgt die loadbee Plattform die Endkunden jeden Tag auf effiziente Weise mit vollständigen Produktdaten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Finance | Teilzeit

Finance Operations Specialist (m/w/d)

ID: 2026-0037

Deine Aufgaben

Koordination und Steuerung der externen Finanzbuchhaltung sowie Ansprechperson für Steuerberater und externe Dienstleister

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Sicherstellung einer fristgerechten Bereitstellung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen

Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung des Mahnwesens sowie aktives Forderungsmanagement

Unterstützung beim Subscription Management und der Rechnungsstellung über Chargebee

Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten

Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen für Management, Finance und Vertrieb

Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanungen

Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen und Systemen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Forderungsmanagement

Erfahrung mit DATEV oder DATEV Unternehmen Online

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen und Interesse daran, finanzielle Zusammenhänge und Geschäftsprozesse zu verstehen

Erfahrungen im Reporting sowie in der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Interesse an der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Worauf Du Dich freuen kannst

Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Kundenbasis im E-Commerce-Spannungsfeld zwischen Markenherstellern und Retailern

Ein dynamisches, authentisches Team mit Raum für Eigeninitiative und Ideen, die uns gemeinsam voranbringen

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktivem Gehalt

Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag, um diesen besonderen Anlass zu feiern

Zugang zu attraktiven Angeboten und Rabatten bekannter Marken über Corporate-Benefits

Wenn Du die Herausforderung suchst, in einem zukunftsorientierten Unternehmen den Erfolg unserer Kunden und das Wachstum unserer Plattform zu fördern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Schicke uns jetzt Deine Bewerbung an jobs@loadbee.com.

Wir garantieren eine zeitnahe Rückmeldung sowie absolute Diskretion.

Es gilt die Datenschutzerklaerung der loadbee GmbH.