Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine Wirtschaftskanzlei in Top-Lage der Wiener Innenstadt mit Schwerpunkt Liegenschafts- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Rechtskanzleiassistent:in | Partnerebene

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung mit und wollen mehr Verantwortung übernehmen? In dieser Position sind Sie als zentrale Ansprechperson tätig.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners

Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung

Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen

Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das elektronische Treuhandbuch der RAK Wien

Berechnung und Meldung der Grunderwerbssteuer, Eintragungsgebühr und Immobilienertragssteuer sowie die Vorbereitung von Kaufverträgen

Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat wird vorausgesetzt (idealerweise mit Erfahrung im Bereich Liegenschaftsrecht)

Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)

Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in modernem Kanzleiumfeld

Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter Anbindung

Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Partner ohne lange Entscheidungswege

Flexibles Arbeitsmodell nach Vereinbarung

Laufende fachliche Weiterentwicklung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Jahresbruttogehalt zwischen EUR 44.000,- und EUR 53.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.

Bei Fragen steht Ihnen Melanie Puffer unter +43 699 120 77 839 oder puffer@lawyersandmore.at zur Verfügung.

Referenznummer: 626.1001