Executive assistant
Հիմնական աշխատանքային պարտականություններ
Կառավարել գործադիր տնօրենի աշխատանքային օրացույցը, հանդիպումները, նշանակումները և օրվա առաջնահերթությունները։
Կազմակերպել ներքին և արտաքին հանդիպումներ բարձրաստիճան ղեկավարների, խորհրդի անդամների, կարգավորող մարմինների ներկայացուցիչների, հաճախորդների, ներդրողների և այլ շահագրգիռ կողմերի հետ։
Պատրաստել հանդիպումների օրակարգերը, տեղեկատվական նյութերը, հաշվետվությունները և հանդիպումների արձանագրությունները։
Հետևել գործադիր տնօրենի հանդիպումների արդյունքում առաջացած հանձնարարականների կատարմանը և ապահովել դրանց ժամանակին ավարտը։
Գործադիր տնօրենի անունից վարել գործնական նամակագրությունը, էլեկտրոնային փոստը, փաստաթղթաշրջանառությունը և հաղորդակցությունը՝ ըստ անհրաժեշտության։
Աշխատել խիստ գաղտնի ֆինանսական, կորպորատիվ, անձնակազմին վերաբերող և ռազմավարական տեղեկատվության հետ՝ պահպանելով գաղտնիությունը։
Կազմակերպել գործուղումները Հայաստանում և արտերկրում, ներառյալ տրանսպորտի, կացության, երթուղիների և ծախսերի պլանավորումը։
Զտել և առաջնահերթություն տալ մուտքային հարցումներին՝ որոշելով դրանց համապատասխան ընթացքը և հետագա քայլերը։
Հետևել գործադիր տնօրենի կողմից տրված հանձնարարությունների և ստանձնած պարտավորությունների կատարման ժամկետներին ու ապահովել դրանց իրականացումը։
Անհրաժեշտության դեպքում իրականացնել գործադիր տնօրենի աշխատանքին աջակցող այլ պարտականություններ։
Պահանջվող որակավորումներ
Բարձրագույն կրթություն բիզնեսի կառավարման, ֆինանսների, տնտեսագիտության, կառավարման կամ հարակից ոլորտում։
Առնվազն 3 տարվա աշխատանքային փորձ՝ որպես գործադիր գրասենյակի համակարգող կամ նմանատիպ բարձր մակարդակի վարչական պաշտոնում։
Բանկային, ֆինանսական ծառայությունների, խորհրդատվական կամ կորպորատիվ միջավայրում աշխատանքային փորձը կդիտվի որպես առավելություն։
Գրավոր և բանավոր հաղորդակցման գերազանց հմտություններ։
Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման զարգացած հմտություններ։
Միաժամանակ մի քանի առաջնահերթություն կառավարելու և ճնշման պայմաններում արդյունավետ աշխատելու կարողություն։
Հայեցողության և գաղտնիության պահպանման բարձր մակարդակ։
Գործարար էթիկայի կանոնների իմացություն և մասնագիտական միջանձնային հաղորդակցման հմտություններ։
Հայերենի, անգլերենի և ռուսերենի գերազանց իմացություն՝ գրավոր և բանավոր մակարդակներում։