Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed

Er du typen, der trives med mange bolde i luften, holder styr på detaljerne og samtidig elsker at være den, kollegerne går til, når tingene skal fungere? Så er du måske vores nye administrative blæksprutte. HR navigator søger, på vegne af en veldrevet produktionsvirksomhed i Aarhus-området. en central administrativ medarbejder, der både har flair for tal og mennesker. Virksomheden har ca. 70 medarbejdere og hverdagen er præget af høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone. Dine ansvarsområder Stillingen spænder bredt, og du vil få ansvar for en række administrative, regnskabsmæssige og HR-relaterede opgaver, herunder bl.a.: Løn og bogholderi Udarbejdelse af løn til både funktionærer og timelønnede medarbejdere

Kontaktperson for produktionen vedrørende lønrelaterede spørgsmål

Kreditor-/debitor bogholderi

Administrative ad hoc-opgaver Telefonpasning og receptionist

Håndtering af virksomhedens mailboks

Koordinering af frokostordning, rengøring, massør og facility management

Ledelsesbetjening og korrekturlæsning for CEO

Indberetninger til offentlige myndigheder.

HR og personaleadministration Deltagelse og referent i virksomhedens arbejdsmiljøorganisation (AMO)

Koordinering af medarbejdertilfredshedsundersøgelser

Dataindsamling og koordinering i forbindelse med MUS-processer

Sparringspartner for produktionen i løn- og HR-relaterede spørgsmål

Kontakt til pensionsselskaber

Supportere ved medarbejderansættelse/fratrædelse.

Vi forestiller os, at du Har en uddannelse som kontorassistent, bogholder, finansøkonom eller lignende

Har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet bredt med administration, regnskab, løn og HR

Har erfaring med bogholderi

Har erfaring med lønkørsel og bogføring af løn – gerne i Dataløn

Har nogen indsigt i ansættelseskontrakter og personalejura

Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale

IT-kompetencer Erfaren bruger af Microsoft Office-pakken, særligt Excel

Kendskab til Axapta/AX ERP-system er en fordel

Kendskab til Dataløn er en fordel

Har et digitalt mindset og let ved at sætte dig ind i nye systemer

Hvem er du? Du er virksomhedens naturlige samlingspunkt og trives med en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker i løbet af dagen. Vi lægger vægt på, at du: Er venlig, imødekommende og serviceminded

Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

Er struktureret og systematisk – også når dagen byder på mange afbrydelser

Er ordentlig, pligtopfyldende og diskret

Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt

Har en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang

Er stærk til relationsskabelse og samarbejde på tværs af organisationen

Vi tilbyder En central og alsidig nøglefunktion i virksomheden

Stor kontaktflade på tværs af organisationen

En hverdag med stor variation og indflydelse

Et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger

Mulighed for at præge og udvikle administrative processer

Sådan søger du HR navigator varetager rekrutteringen af denne stilling. Spørgsmål kan rettes til Pia Foged, Partner i HR navigator på pf@hrnavigator.dk eller på +45 5140 9226. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter på den rigtige kandidat.