Secretaresse Cluster PMO
Functiegebied
- Projectmanagement
- Beleid-advies
- ICT
- WMO
- Participatie
- Juridisch
- Inkoop
- HRM
- Ondersteunend
- Communicatie
- Bouw-techniek
- Finance
- Facilitair
- Veiligheid
- Onderwijs
- Milieu-geluid
- Griffie
- Directie
- Burgerzaken
- Buitendienst
- Mobiliteit
Regio
- Noord-Holland
- Zuid-Holland
- Flevoland
- Drenthe
- Utrecht
- Gelderland
- Noord-Brabant
- Zeeland
- Limburg
- Groningen
- Friesland
- Overijssel
Opleidingsniveau
- WO Doctoraal
- HBO Bachelor
- MBO
- VWO
- HAVO
- VMBO MAVO LBO
- Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm
Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
gemeente Leiden
location_on Leiden
Secretaresse Cluster Pmo
schedule GEPLAATST 1 JAAR GELEDEN
Dienstverband
Bepaalde tijd
Aantal uur
36 uur
payments
Salaris
€2700- €3831 (schaal 7)
Over de functie
Samenvatting
Als secretaresse binnen het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) van de Gemeente Leiden ben je een cruciale schakel in het sociaal domein. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's. Je taken omvatten agendabeheer, notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en het signaleren van knelpunten. Je werkt samen met een team van secretaresses en draagt bij aan de voortgang van gemaakte afspraken.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer : Efficiënt inplannen van digitale en fysieke afspraken.
- Vergaderingen : Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van MT-overleggen en andere vergaderingen.
- Voortgangsbewaking : Herkennen van prioriteiten en bewaken van de voortgang van afspraken.
- Organisatie : Organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies.
- Knelpunten signaleren : Actief bijdragen aan verbeteracties binnen het team.
- Verzuimverwerking : Verwerken van verzuim- en herstelmeldingen.
- Gastontvangst : Ontvangen van bezoekers en reserveren van vergaderlocaties.
Vereisten
- Opleiding : Afgeronde relevante mbo-opleidin...