Ondersteuner Bureau Ethiek

Gemeentebanen logo

Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig werken en Integriteit (EVI)

Gemeente Eindhoven

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 20 september

plaats Eindhoven looptijd 32 - 36 uur salaris 3.246 - 4.556 onderwijs MBO+

Wil jij graag orde scheppen in complexe processen, houd je gemakkelijk overzicht en werk je nauwkeurig met vertrouwelijke informatie? Ben jij een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders? Dan is deze functie bij het nieuwe Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI) van de gemeente Eindhoven iets voor jou!

Jouw rol:

Als Ondersteuner Bureau EVI ben jij de stabiele kracht achter de schermen van een team dat zich inzet voor een veilige, integere en weerbare gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, processen soepel verlopen en belangrijke informatie altijd beschikbaar is.

Dit ga je doen

• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je onderhoudt contact met de aanbieder van trainingen voor maatwerk trajecten.
• Je beheert administratieve processen, waaronder het incidentenregistratiesysteem (GIR) en de ondersteuning van het meldpunt integriteit als secretaris.
• Je stelt managementinformatie en voortgangsrapportages samen en maakt hiervan analyses voor het team en het bureauhoofd.
• Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen en helpt mee om deze efficiënter en beter in te richten.

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van het nieuwe Bureau EVI, het expertisecentrum voor Ethiek, V...