เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานขาย

Your tasks

1. งานประสานงานประมูลและงานเอกสารราชการ

-ศึกษาเงื่อนไข TOR : ทำความเข้าใจข้อกำหนดในเอกสารเชิญชวนเสนอราคาและขอบเขตงาน -จัดทำเอกสารประกวดราคา: เตรียมเอกสารประมูลด้านคุณสมบัติ รวบรวมเอกสารด้านเทคนิค และจัดทำข้อเสนอทางด้านราคา เพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม

• โต้ตอบและประสานงาน : จัดทำหนังสือโต้ตอบติดต่อกับหน่วยงานราชการและเอกชน รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท

1. งานสนับสนุนและบริหารงานขาย

• สนับสนุนทีมขาย : จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง บันทึกข้อมูล และทำหน้าที่แทนพนักงานขายเมื่อต้องออกปฎิบัติงานนอกสถานที่ ให้เป็นไปตามกระบวนการ ISO ของฝ่ายขาย

-ติดตามและสรุปผล: เก็บข้อมูลความคืบหน้างานของทีมราชการ เข้าร่วมประชุม และจัดทำบันทึกสรุปการประชุมฝ่ายขายประจำสัปดาห์

1. งานระบบคุณภาพ ISO และงานฝึกอบรมพนักงานในฝ่ายขาย

-ดูแลระบบ ISO ฝ่ายขาย: รวบรวมและจัดทำสรุปรายงานต่างๆ ตามวัตถุประสงค์ KPI ของฝ่ายขาย เพื่อสนับสนุนระบบ ISO และบันทึกข้อมูลเสนอผู้จัดการ -ฝึกอบรม: รับผิดชอบอบรมพนักงานขายคนใหม่ตามแผนงานที่กำหนด

1. งานควบคุมการจัดส่งและงานอื่นๆ

-ควบคุมคิวงานขนส่ง : ดูแลคิวจัดส่งสินค้าของฝ่ายจัดส่ง เพื่อให้สินค้าถึงมือลูกค้าอย่างถูกต้องตามที่ทีมขายมอบหมาย -งานทั่วไป : ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับชามอบหมาย

Requirements

1. ทุกเพศ อายุ 25 ปี ขึ้นไป
2. วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
3. TOEIC 500 คะแนนขึ้นไปจะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถทำงานนอกสถานที่ และทำงานที่ต่างจังหวัดได้
5. สามารถใชั MS Office ได้ดี
6. ทำงานจันทร์-ศุกร์