เจ้าหน้าที่ธุรการบุคคล (สาขาวิภาวดี)

1.สำรวจ วางแผน ประสานงาน และดำเนินด้านฝึกอบรม ร่วมกับ BMW THAILAND ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ 2.ดูแลประสานงานด้านเก็บข้อมูล Attendance บันทึกข้อมูลสถิติ ด้านการขาด ลา มาสาย ของพนักงานสาขา พร้อมสรุปรายงาน 3.ดูแล และรับผิดชอบจัดเตรียมแฟ้มประวัติพนักงานสาขา และเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของพนักงานสาขา 4.ติดต่อประสานงานเรื่องการเบิกจ่ายผลประโยชน์พนักงาน และสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานสาขา 5.ดูแลงานจัดซื้อจัดหาทรัพย์สิน อุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลือง ของบริษัทฯ 6.ดูแลความเรียบร้อยภายในศูนย์บริการ ประสานงาน ซ่อมแซมรายการต่าง ๆ อาคารสถานที่ที่รับผิดชอบ 7.ควบคุม ดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้านภายในศูนย์บริการ 8.ร่วมจัดเก็บ Org.Chart, แผนอัตรากำลังพลประจำปี, แผนอบรมประจำปี 9.จัดทำเอกสารการตั้งเบิกเงิน Refund ค่าอบรม BMWT ทุกๆ ไตรมาส 10.รับผิดชอบการลงทะเบียนอบรม On line ผ่านระบบ TMSi Qick Guide ตามที่ BMWT กำหนด 11.ควบคุมดูแลบอร์ดประกาศภายในบริษัทฯ เพื่อประชาสัมพันธ์ ข่าวสารจากส่วนบุคคลกลาง 12.ดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน เช่น เครื่องแบบพนักงาน, เงินช่วยเหลือครอบครัวพนักงาน (งานฌาปนกิจ, งานสมรส,คลอดบุตร ฯลฯ) 13.รักษาภาพพจน์ของบริษัทฯ และมุ่งสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า 14.สนับสนุนและดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทในสาขา

1. อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: เพศชาย/หญิง อายุประมาณ 25-35 ปี วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ในงานธุรการบุคคล หรือ HR Admin อย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ด้านงานบุคคลในสาขาจะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความรู้เกี่ยวกับงานทรัพยากรบุคคล เช่น การสรรหา การฝึกอบรม สวัสดิการ และกฎหมายแรงงานพื้นฐาน มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และระบบ HRM พื้นฐาน มีความสามารถในการจัดทำเอกสาร และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับพนักงานทุกระดับได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้