หัวหน้าแผนกบัญชีลูกหนี้ (AR Supervisor)

1.ติดตามการชำระหนี้ ผลการเรียกเก็บเงินและสถานะลูกหนี้ค้างชำระ

1. วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) และกำหนดลำดับความสำคัญในการติดตามหนี้

• ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาลูกหนี้ค้างชำระ และปัญหาเกี่ยวกับการวางบิล
• ดำเนินกระบวนการทางกฎหมายในการติดตามหนี้เมื่อมีความจำเป็น

1. การกระทบยอดและการปิดบัญชีสิ้นงวด

• ตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ก่อนการปิดบัญชีประจำเดือน
• ตรวจสอบให้ยอดคงเหลือของลูกหนี้ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
• ตรวจสอบรายการรับชำระที่ยังไม่สามารถจับคู่ได้ (Unapplied Receipts) ความคลาดเคลื่อนของการชำระเงิน และรายการที่ยังรอการกระทบยอด
• สนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือน และรายปี
• จัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีลูกหนี้ (AR Schedules) เพื่อใช้ในการจัดทำงบการเงินและการตรวจสอบบัญชี

1. การวิเคราะห์ทางการเงินและการจัดทำรายงาน

•รายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) •รายงานผลการติดตามหนี้ (Collection Performance Report) •รายงาน DSO (Days Sales Outstanding) หรือจำนวนวันเฉลี่ยในการเก็บหนี้ •รายงานประมาณการการรับชำระเงิน (Collection Forecast) •รายงานวิเคราะห์หนี้สูญ (Bad Debt Analysis) •นำเสนอผลการดำเนินงานด้านบัญชีลูกหนี้และสถานะการติดตามหนี้ต่อผู้บริหาร •เสนอแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน ลดจำนวนลูกหนี้ค้างชำระ •ควบคุมการบันทึกรายการบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องตามหลักบัญชีและนโยบายบริษัท

Qualifications:

1. ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 3 ปี และมีประสบการณ์ระดับหัวหน้างาน/ผู้ช่วยผู้จัดการอย่างน้อย 2 ปี
3. มีความรู้ด้านภาษีมูลค่าเพิ่มและการยื่น ภ.พ.30 เป็นอย่างดี
4. มีทักษะการใช้ Excel ระดับดีถึงดีมาก (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, วิเคราะห์ข้อมูล) และระบบ ERP
5. มีภาวะผู้นำ ละเอียดรอบคอบ และมีทักษะการประสานงานที่ดี