סגנ/ית מנהלת אדמיניסטרטיבית למרפאת שיניים–צפת

מאוחדת מזמינה אותך להשתלב בתפקיד משמעותי במרפאת השיניים שלנו בצפת – תפקיד המשלב אחריות תפעולית, הובלת שירות, עבודה מול צוותים מקצועיים ותרומה ישירה לחוויית המטופלים במרפאה.

מהות התפקיד:

סיוע למנהלת האדמיניסטרטיבית בניהול ותפעול מרפאת השיניים של מאוחדת, בקרה על הפעילות השוטפת, מעקב אחר יעדים, שיפור חוויית השירות ותמיכה בצוות המרפאה. במסגרת התפקיד ישמש/תשמש הסגן/ית כממלא/ת מקום המנהלת בהתאם לצורך ולהנחיות.

תחומי אחריות עיקריים:

• סיוע בניהול צוות העובדים המנהליים והנחיה מקצועית של המזכירות.
• ניהול ותיאום השירות במרפאה, כולל מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות.
• מעקב אחר תוכניות טיפול, סגירת תוכניות ועמידה ביעדי שירות ומכירות.
• בקרה על גביית תשלומים, קופות המרפאה, חובות לקוחות וחברות ביטוח.
• תיאום סידור חדרים, עבודת רופאים, שינניות וסייעות לצורך מיצוי מיטבי של פעילות המרפאה.
• סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים מול הגורמים הרלוונטיים.
• הפקת דוחות, מעקב אחר נתוני פעילות והצגת תמונת מצב שוטפת להנהלת המרפאה.
• סיוע בהטמעת נהלים, חוזרים והנחיות מקצועיות במרפאה.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בניהול ותפעול צוותים או יחידות שירות.
• יכולת ארגון, סדר, בקרה ומעקב אחר משימות ויעדים.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
• זיקה לעולם רפואת השיניים – יתרון משמעותי.
• תואר אקדמי, עדיפות לתחום הניהול – יתרון.

מה אנחנו מציעים?

הזדמנות להשתלב במאוחדת, בארגון בריאות מוביל, בתפקיד מגוון ומשפיע במרפאת שיניים מקצועית, דינמית ושירותית.

מיקום המשרה: צפת כפיפות: מנהלת אדמיניסטרטיבית

מתאים/ה לתפקיד?

נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר אותך. הצטרף/י לצוות מרפאת השיניים של מאוחדת בצפת!