א- לחברה מובילה בברקן דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!

לחברה בתחום הקמינים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

במסגרת התפקיד:

• ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• קליטת עובדים חדשים
• טיפול בדיווחי שכר בסוף חודש
• ארגון ימי גיבוש ופעילויות לעובדים
• משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

שעות עבודה: 08:00–17:00

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
• ניסיון בניהול משרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• ניסיון בתחום הרווחה הארגונית, ארגון אירועי חברה וימי גיבוש - יתרון משמעותי.
• ניסיון בטיפול בדיווחי שכר ונוכחות - יתרון.
• אנגלית ברמה טובה, כולל יכולת לנהל שיחה טלפונית עם לקוחות וספקים בעת הצורך.
• שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
• ניסיון במתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדים, לקוחות וספקים.

כישורים אישיים:

• אישיות חמה, לבבית ושירותית.
• גישה מכילה ואכפתית, עם יכולת להוות דמות מרכזית ותומכת במשרד ("אם בית").
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
• אחריות אישית, יוזמה וראש גדול.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה מקצועי ונעים לעובדים וללקוחות.