Accountant AR

Your tasks

1.จัดทำเอกสารด้านบัญชีลูกหนี้

• จัดทำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน สำหรับรายได้อื่นของบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น Customer Code รายละเอียดเอกสาร และยอดเงิน ก่อนนำส่งเข้าระบบเพื่อบันทึกบัญชี

2.ตรวจสอบและบันทึกรับชำระเงิน

• ตรวจสอบยอดขายและยอดรับชำระเงินจากสาขาและช่องทางออนไลน์
• บันทึกรับชำระเงินในระบบบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระหว่างระบบที่เกี่ยวข้อง และติดตามรายการที่ไม่ตรงกัน

3.จัดทำรายงานลูกหนี้ค้างชำระและติดตามหนี้

• จัดทำรายงานลูกหนี้ค้างชำระและติดตามสถานะการชำระเงิน
• ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตามยอดค้างชำระและเอกสารประกอบ
• จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลลูกหนี้ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด

4.ตรวจสอบและกระทบยอดขายออนไลน์

• ตรวจสอบบิลขายและยอดขายจากช่องทางออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, Grab และ LINE MAN
• เปรียบเทียบข้อมูลยอดขายระหว่างระบบที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบค่าธรรมเนียมและยอดรับเงินจริง
• บันทึกรายการขาย บันทึกรับเงิน และดำเนินการ Post รายการในระบบให้ถูกต้องครบถ้วน

5.ตรวจสอบและจัดทำรายงานค่าคอมมิชชั่น

• ตรวจสอบรายงานยอดขายประจำเดือนและคำนวณยอดค่าคอมมิชชั่นของแต่ละสาขาตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินให้ตรงตามเอกสารหรือ MEMO ที่เกี่ยวข้อง

6.ตรวจสอบรายได้และรายการสนับสนุนจาก Supplier

• ตรวจสอบและจัดทำรายงานค่า Supplier Support หรือรายได้สนับสนุนจากผู้จำหน่าย
• ตรวจสอบเอกสารและยอดเงินที่ได้รับ พร้อมประสานงานกับแผนกจัดซื้อเพื่อให้ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน

7.ตรวจสอบรายการส่งเสริมการขาย

• ตรวจสอบข้อมูลโปรโมชั่นหน้าร้านและช่องทางออนไลน์ให้ตรงกับเอกสารจาก Supplier และข้อมูลในระบบบริษัท
• ดำเนินการบันทึกหรือ Post โปรโมชั่นตามขั้นตอนที่กำหนด

8.ตรวจสอบและกระทบยอดเงิน

• ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัญชีและรายการเคลื่อนไหวทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำข้อมูลประกอบการโอนเงินระหว่างบัญชีและประมาณการค่าใช้จ่ายตามรอบที่กำหนด

9.งานอื่น ๆ

• ประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย สาขา จัดซื้อ และฝ่ายการเงิน
• สนับสนุนการตรวจนับสต็อกสินค้าตามรอบที่บริษัทกำหนด
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (AR) บัญชีรายได้ หรือการตรวจสอบยอดขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ หรือโปรแกรมบัญชีหรือระบบ Dynamics 365 ได้
4. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงาน และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ดี
5. สามารถทำงานตามกำหนดเวลาและปิดงานตามรอบบัญชีได้