מזכיר.ה למרכז עוגן (משרה חלקית)- איכילוב

למרכז עוגן (תחת איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למשרה חלקית - המרכז מספק מענה קהילתי לצורכי הבריאות והרווחה של הקהילה הגאה. שיתוף פעולה בין עיריית ת"א לאיכילוב.

• ניהול הקשר השוטף עם מטופלים ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי בנושאי תורים, בירורים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
• קביעת תורים, תעדוף ומעקב אחר המשך טיפול, בדיקות וביקורות, בתיאום עם הצוות הרפואי.
• ניהול ותפעול יומני המרפאות והרופאים, כולל פתיחת יומנים עתידיים, ביטולים, שינויים וניצול מיטבי של מכסות התורים.
• הכנת תיקי מטופלים לקראת המרפאה ווידוא קבלת כלל המסמכים והמידע הרפואי הנדרש.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרפואי, כולל הפקת טפסים, הפניות ותיאום בדיקות.
• הזנה, סריקה ועדכון של מידע ומסמכים במערכות המידע הרפואיות, תוך שמירה על חיסיון וסודיות רפואית.
• עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך המרכז ומחוצה לו, לצורך תיאום וקידום הטיפול במטופלים.

ניסיון קודם בתחום השירות והאדמיניסטרציה - יתרון היכרות עם מערכות מידע רפואיות כגון: קמיליון, נמ"ר תוכנות אופיס, CRM וכו’ - יתרון תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, אמפתיה ויכולת למידה מהירה

היקף משרה: משרה חלקית, ימים א’-ה’, גמיש המשרה הינה לשנה - עם אופציה המרפאה ממוקמת בשכונת כרם התימנים, רחוב האר"י 10