מנהלת מטה חטיבת הסחר

About the company

לחטיבת הסחר שלנו דרוש/ה מנהל/ת מטה להובלת תהליכים רוחביים, ריכוז משימות ליבה וניהול ממשקים חוצי ארגון בצמוד לסמנכ"לית החטיבה. התפקיד משלב ראייה מערכתית, יכולת אנליטית והנעת תהליכים בסביבה עסקית דינמית.

Your tasks

תחומי אחריות ניהול ותמיכה במטה הסמנכ"לית: ליווי שוטף של משימות הסמנכ"לית והחטיבה, תעדוף משימות וסגירת קצוות.

הובלת תהליכים רוחביים: ריכוז והנעת פרויקטים חוצי ארגון, בניית תוכניות עבודה ומעקב שוטף אחר עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.

ניהול ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה שוטפת מול חטיבות מקבילות וצוותי מערכות מידע לקידום יוזמות ופתרון חסמים.

בקרה וליווי דיוני הנהלה: סיכום דיונים, מעקב אחר יישום החלטות, זיהוי צווארי בקבוק והצפת פתרונות אפקטיביים.

ניתוח נתונים והכנת מצגות: עיבוד מידע עסקי, הפקת דוחות וניתוחים והכנת חומרים מקצועיים לדיוני הנהלה.

Requirements

דרישות התפקיד ניסיון מקצועי: לפחות שנתיים בתפקיד דומה (ניהול מטה / ניהול פרויקטים / עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה).

הובלת תהליכים: ניסיון מוכח בהנעת תהליכים רוחביים ורתימת ממשקים ללא כפיפות ניהולית.

יכולות אנליטיות וטכניות: שליטה גבוהה ב-Excel וב-PowerPoint ויכולת זיקוק נתונים לתובנות ניהוליות.

שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור).

מיומנויות אישיות: סדר וארגון מופתיים, ראש גדול, למידה מהירה, עצמאות, דיסקרטיות מלאה ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות.