Mitarbeiter_in interne Rechnungslegung & Office Management (m/w/d)

1 Mitarbeiter_in interne Rechnungslegung & Office Management (m/w/d) * auf Teil- bis Vollzeitbasis mit 20 bis 40 Wochenstunden - nach Absprache.

• Standort Salzburg Vogelweiderstraße 49 A-5020 Salzburg

Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Zahlen und Kundenkontakt?

Wir suchen Verstärkung für unser Büro und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der täglichen Organisation den Überblick behält.

Die Position verbindet interne Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und klassische Office-Organisation.

Deine Aufgaben

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die laufende Buchhaltung

• Kontrolle von offenen Rechnungen und Zahlungseingängen

• Vorbereitung von Zahlungsläufen

• Abstimmung mit Steuerberatung und Buchhaltung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Pflege und Kontrolle von Kunden- und Lieferantendaten

Angebote & Auftragsabwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten

• Auftragsanlage und Auftragsbearbeitung

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Nachverfolgung von Angeboten und offenen Aufträgen

• Koordination von Lieferungen und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

• Pflege unserer internen Systeme und Datenbanken

Telefon & Kundenkontakt

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern

• Weiterleitung bzw. Koordination von Anfragen innerhalb des Unternehmens

• Freundliche und professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail

Organisation & Office Management

• Allgemeine Büroorganisation

• Termin- und Dokumentenmanagement

• Ablage und Verwaltung von Unterlagen

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Koordination wiederkehrender administrativer Aufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Freude am Telefonieren und am Kontakt mit Kunden

• Du arbeitest gerne selbstständig und siehst selbst, was zu tun ist

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung mit einem ERP-/CRM-System

• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung

• Erfahrung im Holz-, Bau-, Handels- oder Produktionsbereich

Was dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgaben

• Eine Kombination aus Buchhaltung, Rechnungswesen, Kundenkontakt und Organisation

• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Ein modernes und wachsendes Unternehmen

• Ein familiäres und unkompliziertes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit, die internen Abläufe aktiv mitzugestalten

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 40 Stunden pro Woche

• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein möglicher Arbeitsumfang

Wir sind sowohl an einer Teilzeitkraft mit ca. 20 Stunden als auch an einer Vollzeitkraft mit bis zu 40 Stundeninteressiert.

Entscheidend ist für uns nicht nur die Stundenanzahl, sondern vor allem, dass du zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, einen wichtigen Teil unserer internen Organisation zu übernehmen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an office@ennobled.at mit kurzem Lebenslauf und einigen Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung.