Team- / Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Aufgaben

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

• Administrative Unterstützung - Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Anforderungen

• Höherer Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Fähigkeit, Kalender, Besprechungen und Dokumentation effizient zu verwalten
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsysteme
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
• fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
• Kenntnisse der PMO-Prozesse oder Projektmanagement-Methodologien sind von Vorteil
• fließend in Deutsch und Englisch

Wir bieten

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Bewerbung

Alexandra Dannhorn Cs2 ITEC GmbH & Co. KG Anton-Bruckner-Straße 2a 91052 Erlangen

Alexandra.Dannhorn@cs2-itec.de (https://mailto:Alexandra.Dannhorn@cs2-itec.de)

Tel.: 09131-8806-26

Sonstiges

Diese Position oder der Einsatzort sind nicht das Richtige für Sie? Unter Jobangebote (cs2-itec.de) (https://hp.cs2-itec.de/jobs/) finden Sie weitere spannende Themen. Melden Sie sich gerne jederzeit auch initiativ bei uns!