Asistente Administrativo

Vacante: Asistente Administrativo Con posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa

Empresa local busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con iniciativa para desempeñarse como Asistente Administrativo, con oportunidad de crecimiento y desarrollo hacia una posición de Coordinación Administrativa de acuerdo con desempeño, habilidades y resultados. Objetivo del puesto Brindar apoyo eficiente en las actividades administrativas de la empresa, mantener el control y seguimiento de información, documentos y procesos internos, y desarrollar progresivamente las competencias necesarias para asumir mayores responsabilidades dentro del área administrativa. Principales funciones

• Apoyo en actividades administrativas generales.
• Elaboración, captura y seguimiento de información y documentos.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Elaboración de reportes y controles administrativos.
• Seguimiento a pendientes de clientes , surtido y facturacion asi como Cuentas por Cobrar y su respectiva Cobranza
• Atención de llamadas, correos y solicitudes internas.
• Manejo de agenda y coordinación de actividades administrativas de su área
• Apoyo en facturación, cobranza, control de gastos, según las necesidades de la empresa.
• Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales como el sistema administrativo que lleva la empresa
• Apoyo en la mejora y organización de procesos administrativos.

Perfil que buscamos

• Persona organizada, responsable y proactiva.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para dar seguimiento a varias actividades.
• Atención al detalle.
• Facilidad para aprender.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Capacidad para resolver problemas.
• Interés en desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
• Deseable experiencia previa en áreas administrativasde 3 años .

Escolaridad Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o área relacionada. Conocimientos deseables

• Microsoft Office.
• Excel.
• Correo electrónico y herramientas digitales.
• Archivo y control documental.
• Elaboración de reportes basicos
• Facturación y procesos administrativos básicos.

Ofrecemos

• Empleo estable.
• Capacitación en sistemas, productos, manejo de innovación tecnológica con incorporacion de IA en la empresa
• Buen ambiente de trabajo.
• Desarrollo profesional.
• Posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa, de acuerdo con desempeño y cumplimiento de objetivos a mediano y largo plazo
• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones correspondientes a lo que marca la ley.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 55 años Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative