Bediende Facturatie // kennis Navision

Over het bedrijf

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Invoicing Officer | Logistieke Sector

Taken

Zorg jij ervoor dat elke factuur correct, volledig en tijdig de deur uitgaat?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en logistieke sector zoekt Manpower een ervaren bediende facturatie

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen operations, accountancy en de klant. Dankzij jouw oog voor detail verloopt het volledige facturatieproces vlot, correct en volgens de gemaakte afspraken.

Jobomschrijving Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

Een greep uit jouw takenpakket

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem Navision.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Vereisten

Heb jij ervaring met facturatie en kan je vlot werken met Navision? Dan kan dit de ideale uitdaging voor jou zijn.

Je bent iemand die graag ordelijk en gestructureerd werkt en energie haalt uit administratieve nauwkeurigheid.

Daarnaast beschik je over

• Een eerste ervaring met facturatie
• Sterke digitale skills en kennis van Navision
• Een goede kennis van btw-principes en facturatieprocessen.
• Een nauwkeurige en analytische werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele klantgerichte aanpak.
• Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Een proactieve ingesteldheid en de motivatie om continu bij te leren