STROKOVNI SODELAVEC ZA DOKUMENTACIJO G097046 -STROKOVNI SODELAVEC VII/1 - M/Ž

URADNIK ZA KOPIRANJE DOKUMENTOV IPD., poskusno delo 5 mesecev, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40,

• prevzem, razvrščanje in hramba dokumentarnega gradiva v arhiv Cankarjevega doma - vodenje/upravljanje dokumentarnega sistema ter urejanje in hranjenje poslovne dokumentacije v arhivu v skladu s predpisi
• vodenje evidenc v skladu s predpisi, ki urejajo arhiviranje in dokumentiranje gradiva
• upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom v digitalni in fizični obliki
• sodelovanje s tajništvi sektorjev in vložiščem, ter izmenjava informacij
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva
• spremljanje novosti na delovnem področju ter načrtovanje razvoja in posodobitev ravnanja z dokumentarnim gradivom
• priprava predlogov za sododnejše oblike ravnanja z dokumentarnim gradivom ter hrambe gradiv
• priprava predlogov internih aktov z delovnega področja ali sodelovanje pri tem
• sodelovanje s pristojnimi inštitucijami s področja dejavnosti
• sodelovanje z zgodovinskim arhivom pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva
• izločanje in organizacija uničenja dokumentarnega gradiva, ki mu je pretekel rok hrambe
• obdelava in posredovanje zahtevanih gradiv, ki je v hrambi v arhivu Cankarjevega doma
• priprava evidenc, statistik in poročil s področja dela za notranje in zunanje uporabnike.