Recepcionista facturista - gestión administrativa
¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo y operativo al área de Administración.
Ofrecemos:
- Sueldo de $10,000 mensuales
- Prestaciones de ley desde el primer día:
- Seguro social
- 12 días de vacaciones
- 15 días de aguinaldo
- Reparto de utilidades
- Afiliación a Infonavit y Fonacot
- 1 descanso rotativo al mes (solo aplica sábados)
- Tarde libre cumpleañera
- Seguro de vida por $300,000
- Servicio funerario ANEMEX
Actividades:
- Atención a clientes internos, proveedores y visitantes de manera presencial, telefónica y por correo.
- Gestión de llamadas, visitas, correspondencia, paquetería y control de accesos.
- Coordinación del acceso al estacionamiento corporativo.
- Recepción y distribución de documentos y paquetes entre corporativo, sucursales, proveedores y diferentes áreas.
- Seguimiento a procesos administrativos: caja chica, viáticos, facturación, pagos, proveedores y servicios.
- Organización y actualización de archivos, expedientes, bases de datos y reportes administrativos.
- Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos:
- Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.
- Experiencia indispensable en puestos administrativos, asistencia de gerencia, recepción ejecutiva o similares.
- Manejo de Office, principalmente Excel.
- Experiencia en atención a clientes, proveedores y visitantes.
- Organización, seguimiento y control de documentación y procesos administrativos.
- Facilidad de comunicación, actitud de servicio y capacidad para priorizar múltiples actividades.
¡Postúlate por este medio! Estaremos encantados de conocerte.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior
- Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos:
- Proactividad, Base de datos, Organización, Recepción de llamadas, Seguimiento, Atención al cliente
Palabras clave:
- recepcion, receptionist, recepcionista, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable