Personal Assistant

About the company

Anita Family Bakery, yang bermula dari sebuah kota kecil di ujung timur Pulau Madura dengan nama Anita yang diambil dari penggalan nama sang pendiri, kini terus berkembang dan membutuhkan dukungan profesional untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar. Kami membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi tinggi untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami, di mana Anda akan memiliki peran krusial dalam memastikan komunikasi dan koordinasi internal berjalan efektif. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung, tempat Anda dapat mengembangkan karier sambil berkontribusi langsung pada pertumbuhan bisnis yang telah dibangun dengan penuh cinta dan ketekunan sejak awal.

Your tasks

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab utama sebagai sekretaris eksekutif yang membantu mengelola jadwal dan administrasi harian pimpinan perusahaan. Tugas inti meliputi pengelolaan agenda pertemuan, penjadwalan yang terorganisir, serta penanganan komunikasi tertulis dan lisan dengan profesional. Anda juga akan berperan dalam menyusun dokumen, mengarsipkan data, dan memastikan kelancaran alur informasi antar-divisi. Kemampuan Anda dalam mengkoordinasikan berbagai tugas administratif sekaligus menjaga kerahasiaan informasi perusahaan akan menjadi kunci keberhasilan dalam menjalankan fungsi-fungsi strategis ini sehari-hari.

Requirements

Kami menyambut kandidat yang memiliki pendidikan minimal S1 dan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang serupa. Meskipun persyaratan teknis seperti penguasaan Secretarial Skills, Scheduling, Microsoft 365, Google Docs, Communication Skills, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, Organizational Skills, dan Administration disebutkan, kami lebih menekankan pada sikap positif, kemauan belajar, dan kemampuan adaptasi Anda. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif, kami sangat berharap Anda dapat mengajukan lamaran dan bergabung bersama kami di Jalan Wijaya Kusuma 31, Ketabang Kel., Genteng, Surabaya, 60272, Indonesia.

Skills:

• Microsoft Outlook
• Secretarial Skills
• Google Sheets
• Communication Skills
• Scheduling
• Microsoft 365
• Microsoft Office
• Administration
• Google Docs
• Organizational Skills