Secrétaire administratif(ve) (H/F)

À propos de l'entreprise

L'Association Concorde recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps plein afin de prendre en charge la gestion des dossiers des jeunes accueillis.

Missions

Mission principale : Le ou la secrétaire assure la constitution, la tenue et le suivi administratif des dossiers des enfants et des jeunes accueillis ou accompagnés par l'association. Il ou elle veille à ce que chaque dossier soit complet, à jour et conforme aux décisions administratives et judiciaires, et appuie les équipes éducatives dans le respect des échéances des mesures.

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
• Tenue rigoureuse de dossiers et utilisation d'un logiciel de gestion des usagers.
• Organisation, priorisation et suivi rigoureux des échéances.
• Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de classement.

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens de l'accueil, courtoisie.
• Rigueur, fiabilité et autonomie.
• Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
• Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs de la protection de l'enfance.

• Formation : diplôme de niveau 4 ou 3.
• Expérience : sur un poste similaire ; un parcours dans le secteur social, médico-social ou associatif est un atout.
• Prérequis obligatoire : Attestation d'honorabilité (conformément au Code de l'action sociale et des familles).