Admin&Accounting Supervisor / Head of Admin & Accounts (First Accounting Leader)

เรากำลังมองหา หัวหน้าธุรการและบัญชี คนแรกของกลุ่มธุรกิจในเครือ Zuri Group เพื่อเข้ามาเป็นผู้นำในการจัดระเบียบ วางระบบหลังบ้าน และควบคุมดูแลงานด้านบัญชี การเงิน และเอกสารธุรการทั้งหมดของธุรกิจ F&B และ Hospitality ในเครือ

ตำแหน่งนี้มีความสำคัญระดับสูงต่อองค์กร โดยทำหน้าที่เป็นด่านหน้า (Gatekeeper) ในการตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และความโปร่งใสของเอกสารรายรับ-รายจ่ายทั้งหมดอย่างละเอียดถี่ถ้วน ก่อนที่จะสรุปและนำเสนอให้แก่ผู้บริหาร เพื่ออนุมัติ ผู้สมัครที่ใช่จะต้องเป็นคนที่มีความละเอียดรอบคอบเป็นเลิศ (High Accuracy) ซื่อสัตย์ และมีประสบการณ์แบบ All Function ทั้งด้านบัญชีและงานธุรการจัดการ

Key Responsibilities Financial Gatekeeping & Verification: ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความสมเหตุสมผลของเอกสารรายจ่าย ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และการขออนุมัติจ่ายเงิน (Payment Vouchers) ของทุกสาขาและทุกธุรกิจในเครืออย่างเป๊ะและละเอียด 100% ก่อนนำเสนอต่อ Owner เพื่ออนุมัติ

Full-Function Accounting (AP/AR & Cash Flow Control) ด้านรายจ่าย (AP): ควบคุมการจ่ายเงินให้ Supplier, เจ้าหนี้การค้า, ค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายหน้างานของแต่ละร้าน ให้ตรงตามดีลและเงื่อนไข

ด้านรายรับ (AR): ตรวจสอบการสรุปยอดขายประจำวัน (Daily Sales Report) จากระบบ POS ของร้านกาแฟ ร้านอาหาร คาเฟ่ ร้านชา และโฮสเทล รวมถึงการจัดเก็บค่าเช่าของคอมมูนิตี้มอลล์ ให้ตรงกับเงินโอนและยอดเงินในบัญชีธนาคาร

Multi-Entity Admin & Document Management: บริหารจัดการ จัดเก็บ และแยกแยะเอกสารทางกฎหมาย เอกสารสัญญาเช่า ใบอนุญาตประกอบกิจการต่างๆ ของแต่ละบริษัท/แต่ละแบรนด์ในเครือให้เป็นระบบ ระเบียบ และพร้อมใช้งานตลอดเวลา

Petty Cash & Branch Operations Support: ควบคุมดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash) ของแต่ละสาขา ตรวจสอบการเบิกจ่ายของพนักงานหน้าร้านให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท

Tax & Coordinating with Outsource Accountant: จัดเตรียม ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารทางภาษี (ภ.พ.30, หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1, 3, 53) เพื่อประสานงานส่งต่อให้สำนักงานบัญชีภายนอกได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา

Reporting: จัดทำรายงานสรุปรายรับ-รายจ่ายประจำสัปดาห์/ประจำเดือน (Weekly/Monthly Financial Report) ของแต่ละธุรกิจ เพื่อให้ Owner เห็นภาพรวมกระแสเงินสดที่แท้จริง

Qualifications: Education: ปริญญาตรี สาขาบัญชี, การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง Experience: ประสบการณ์ทำงาน 5-8 ปีในสายงานบัญชีและการเงิน โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในระดับหัวหน้างาน หรือดูแลภาพรวมบัญชี (หากมีประสบการณ์จากธุรกิจ F&B, คาเฟ่, ร้านอาหาร, โรงแรม/โฮสเทล หรือธุรกิจค้าปลีกที่มีหลายสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความเชี่ยวชาญแบบ Full-Function ทั้งระบบ AP, AR, Tax และระบบเงินสดย่อย มีความคุ้นเคยกับระบบ POS (Point of Sale) และสามารถใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป หรือ Microsoft Excel ได้ในระดับสูง (สูตรคำนวณ ตารางสรุปข้อมูล) มีความเข้าใจในระบบภาษีและเอกสารทางบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมาย Extremely Detail-Oriented: มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก ตาคม จับผิดจุดผิดพลาดของตัวเลขและเอกสารได้แม่นยำ ยึดมั่นในความถูกต้อง High Integrity & Responsibility: มีความซื่อสัตย์สุจริต มั่นคงในหลักการ และมีความรับผิดชอบต่อข้อมูลความลับทางการเงินของบริษัท Problem Solver & Adaptability: มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับผู้จัดการสาขาหรือพนักงานหน้าร้านเพื่อขอเอกสารย้อนหลังได้อย่างมีจิตวิทยาและเด็ดขาด Work Style: สามารถทำงานในรูปแบบ On-site 100% (เข้าออฟฟิศทุกวัน) เพื่อจัดการเอกสารทางกายภาพและประสานงานได้อย่างคล่องตัว