Office Manager

Zuiver Group 32 - 40 uur

Zuiver Group | 32-40 uur

Wie ben jij?

Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde, fijne werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Zuiver Group zoeken wij een ervaren Office manager voor minimaal 4 dagen in de week.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met een breed scala aan administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe relaties.

Van het coördineren van facilitaire diensten en het beheren van de kantoorvoorraad tot het organiseren van vergaderingen en het bewaken van de dagelijkse kantoorprocessen: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Met een proactieve houding signaleer je wat er nodig is, los je problemen op en denk je mee over efficiënte oplossingen. Je bent het visitekaartje van Zuiver en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst.

Daarnaast stel je het huishoudelijk reglement op en zorg je ervoor dat dit door alle medewerkers wordt nageleefd. Waar nodig spreek je collega's hier op een duidelijke en professionele manier op aan.

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en stressbestendig. Je kunt gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd oppakken, stelt de juiste prioriteiten en werkt zowel zelfstandig als samen met anderen. Kortom: je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van algemene kantooractiviteiten, waaronder het bijhouden van de agenda, het plannen van...