POSLOVNI SEKRETAR VII/2 - M/Ž

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 5 mesecev, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, - SPREJEM IN ODPREMA POŠTE, VODENJE DELOVODNIKA, — KLASIFICIRANJE PRISPELE IN V ARHIVU NASTALE DOKUMENTACIJE, — PRIPRAVA POTNIH NALOGOV, — VODENJE EVIDENC POGODB, SKLEPOV, POTNIH NALOGOV, VROČITEV POŠTE IN DRUGIH LISTIN, POMEMBNIH ZA POSLOVANJE ARHIVA, — ZBIRANJE, RAZMNOŽEVANJE IN RAZPOŠILJANJE GRADIV ZA ORGANE ARHIVA, — PISANJE IN IZDELAVA ZAPISNIKOV, — VODENJE ZBIRNIH ADRESARJEV ZA CELOTNI ARHIV, — SODELOVANJE PRI OBLIKOVANJU VABIL, OBVESTIL, — VODENJE TEKOČE IN STALNE ZBIRKE DOKUMENTARNEGA GRADIVA, — SODELOVANJE PRI ORGANIZIRANJU SESTANKOV, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, PREIZKUSOV ZNANJA, RAZSTAV, PREDSTAVITEV PUBLIKACIJ, — SODELOVANJE PRI REPREZENTANČNIH DOGODKIH IN DEJAVNOSTI V ARHIVU (OBISKI POSL. PARTNERJEV, DELEGACIJ ITD.), — SODELOVANJA V PROCESU IZVEDBE JAVNIH NAROČIL, — SPREMLJANJE ZAKONODAJE IN USKLAJEVANJE NOTRANJIH AKTOV, PRAVIL, NAVODIL ITD., — VODENJE IN AŽURIRANJE EVIDENC S KADROVSKEGA PODROČJA, — IZDELAVA MESEČNIH IN LETNIH KADROVSKIH POROČIL IN PLANOV, — IZDELAVA MESEČNE EVIDENCE PRISOTNOSTI NA DELU, — PRIPRAVA DOKUMENTACIJE, KI JE POTREBNA ZA OBRAČUN PLAČ ZA RAČUNOVODSTVO, — PRIJAVA IN ODJAVA DELAVCEV V POKOJNINSKO IN ZDRAVSTVENO ZAVAROVANJE, — VODENJE POSTOPKOV SPREJEMANJA NOVIH DELAVCEV IN UPOKOJEVANJE DELAVCEV, — DELA, KI SO DOLOČENA Z INTERNIMI IN DRUGIMI PRAVNIMI AKTI, — DRUGA DELA Z DELOVNEGA PODROČJA PO NALOGU DIREKTORJA, — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov., dopoldan